Haidberg-Party Zusagen
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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Wolfgang Britzl
Nürnberger Straße 26
80637 München
E-Mail: admin@haidberg-party.de

2. Überblick der Verarbeitungen

Diese Website dient als Einladungs- und Anmeldeseite für eine private Veranstaltung. Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.

3. Erhobene Daten über das Anmeldeformular (RSVP)

Wenn ihr euch über das Formular auf dieser Seite anmeldet, werden folgende Daten erhoben:

  • Name
  • E-Mail-Adresse (optional, für die Zusendung einer Bestätigung)
  • Anzahl der Personen
  • Übernachtungswunsch (ja/nein, Art der Übernachtung)
  • Shuttle-Bedarf (ja/nein)
  • Freitext-Kommentar (z. B. Essenswünsche, Allergien)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eurer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die ihr durch das aktive Absenden des Formulars erteilt. Darüber hinaus dient die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Organisation der Veranstaltung) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Planung und Organisation der Haidberg-Party verwendet (Verpflegung, Übernachtungsplätze, Shuttle-Koordination). Bei Angabe einer E-Mail-Adresse wird eine einmalige Bestätigungs-E-Mail versendet.

Speicherung und Löschung

Die Anmeldedaten werden verschlüsselt (AES-256-CBC) als Datei auf dem Server gespeichert — es wird keine externe Datenbank verwendet. Die Daten werden nach Durchführung der Veranstaltung und spätestens zum Jahresende archiviert bzw. gelöscht. Ihr könnt jederzeit die Löschung eurer Daten verlangen (siehe Abschnitt „Eure Rechte").

4. E-Mail-Versand (SMTP)

Wenn ihr eine E-Mail-Adresse angebt, wird eine Bestätigungs-E-Mail über den SMTP-Server des Hosting-Anbieters (all-inkl.com / Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) versendet. Dabei wird eure E-Mail-Adresse an den Mailserver übermittelt. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt.

5. Google Maps Einbindung

Diese Website bindet eine Karte von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) als iFrame ein. Beim Laden der Seite wird eine Verbindung zu Googles Servern hergestellt. Dabei kann Google unter Umständen folgende Daten erhalten:

  • Eure IP-Adresse
  • Informationen zum verwendeten Browser und Gerät
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Wenn ihr bei einem Google-Konto angemeldet seid, kann Google den Besuch eurem Konto zuordnen. Weitere Informationen findet ihr in der Datenschutzerklärung von Google.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Darstellung des Veranstaltungsorts gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Hosting

Diese Website wird gehostet von:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf
Datenschutzinformationen von all-inkl.com

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die euer Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies. Es werden weder eigene Cookies gesetzt noch Tracking- oder Analyse-Cookies von Drittanbietern eingebunden.

8. Keine Weitergabe an Dritte

Eure personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder anderweitig übermittelt — mit Ausnahme der in dieser Erklärung genannten technischen Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand, Google Maps).

9. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über eure gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung eurer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung eurer Rechte genügt eine formlose E-Mail an admin@haidberg-party.de.

Darüber hinaus habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung eurer Daten zu beschweren. Die für Bayern zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für euren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: April 2026

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